FAQ

• Hvad er vores retsgrundlag?

  Retsgrundlaget for at Studenterrådgivningen kan behandle dine personoplysninger er EU’s databeskyttelsesforordning (EU-forordning 2016/679) og databeskyttelsesloven.
  
  Behandlingen af dine personoplysninger baserer sig på dit samtykke og behandlingen sker i medfør af EU’s databeskyttelsesforordnings artikel 6, stk. 1, litra a, samt artikel 9, stk. 2, litra a (vedrørende følsomme personoplysninger).

• Hvad er vores formål med at indsamle data?

  Studenterrådgivningen indsamler data om dig via spørgeskemaundersøgelser med det overordnede formål at styrke vores viden om studerendes oplevelse af tilhørsforhold, inklusion og relationer på studiet.
  
  De konkrete formål med dataindsamlingen er at:

  • dokumentere studerendes oplevelse af tilhør, inklusion og relationer på studiet
  • analysere studerendes oplevelse af tilhør, inklusion og relationer på studiet
  • måle eventuelle forandringer i studerendes oplevelse af tilhør, inklusion og relationer på studiet
  • dele resultaterne af ovennævnte med vores samarbejdspartnere i uddannelsessektoren og den brede offentlighed i aggregeret og anonymiseret form

  Ovenstående vil gøre det muligt for Studenterrådgivningen og vores samarbejdspartnere i uddannelsessektoren at identificere udfordringer med fx tilhør, inklusion og relationer på studiet. Den viden vil hjælpe os med at tilrettelægge og guide indsatser med det formål at styrke inklusionen i læringsmiljøer på de videregående uddannelser.

• Hvilke data registrerer vi om dig?

  Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

  • Almindelige oplysninger, fx e-mail og navn
  • Følsomme/særlige oplysninger, jf. artikel 9, stk. 1 i persondataforordningen, fx etnisk identitet og eventuel funktionsnedsættelse (som du selv har oplyst os om i din besvarelse af spørgeskemaet).

  Formålet med at indsamle e-mailadresse er dels at kunne udsende spørgeskemaer til rette vedkommende, fx studerende på specifikke uddannelser på specifikke uddannelsesinstitutioner, og dels at kunne lave analyser over tid ved at spørge den samme studerende flere gange, men på forskellige tidspunkter, fx forårs- og efterårssemester.
  
  Data vedrørende følsomme emner, fx etnisk identitet og eventuel funktionsnedsættelse, indsamles fordi forskning har vist at minoriteter ofte har større udfordringer med tilhør, deltagelse og mestring på studiet end majoritetsstuderende. Kun ved at spørge ind til minoritetsstatus kan disse udfordringer identificeres og mitigeres via indsatser. Besvarelse af spørgsmål om følsomme emner er naturligvis frivillig, og du kan vælge ikke at besvare disse spørgsmål.

• Hvem har adgang til data?

  Kun udvalgte medarbejdere i Studenterrådgivningen har adgang til data og disse har alle tavshedspligt. Data indsamles via softwaresystemet SurveyXact som ejes og drives af Rambøll med hvem Studenterrådgivningen har en databehandleraftale.
  
  Adgang til data er beskyttet med adgangskontrol og kræver login og password. Der følges løbende op på hvem som har adgang til data for at sikre, at så få som muligt har adgang, samt at disse har et legitimt formål med adgangen. Aktiviteter i SurveyXact logges, så det kan ses hvilke medarbejdere som har tilgået hvilke data. Al kommunikation mellem medarbejdere i Studenterrådgivningen og SurveyXact er krypteret og kan således ikke opsnappes af uvedkommende.

• Til hvem og hvornår videregiver vi dine oplysninger?

  Studenterrådgivningen videregiver ikke personoplysninger om dig til tredjeparter. Studenterrådgivningen videregiver alene oplysninger i aggregeret og anonymiseret form til samarbejdspartnere i uddannelsessektoren og den brede offentlighed.

• Kan dine data blive overført til modtager i 3. lande?

  Nej, Studenterrådgivningen overfører ikke dine personoplysninger til 3. lande og databehandleraftalen med Rambøll sikrer at de heller ikke gør.

• Hvor længe beholder vi dine persondata?

  Personoplysninger opbevares kun så længe det er nødvendigt for det konkrete projekt og anonymiseres eller slettes senest 6 måneder efter afslutning.
  
  Hvis data anonymiseres betyder det at alle oplysninger som kan føre dine svar tilbage til dig, fx e-mail eller navn, bliver slettet og erstattet med et tilfældigt løbenummer. Det betyder at ingen, inklusive Studenterrådgivningen, vil kunne se at det er dig som har svaret. Hvis det vurderes at en kombination af dine svar, fx din alder og din etniske identitet og din funktionsnedsættelse, kan gøre det muligt at identificere dig indirekte vil en eller flere af de pågældende oplysninger blive slettet, så identifikation bliver umuliggjort.

• Hvilke rettigheder har du?

  Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, med hvilke formål vi behandler oplysningerne, og om vi videregiver personoplysningerne til andre.
  
  Du har ret til at få berigtiget urigtige personoplysninger om dig.
  
  Du har i visse tilfælde ret til at få slettet visse af dine personoplysninger.
  
  Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, sådan at vi kun opbevarer dine personoplysninger i en given periode.
  
  Du har ret til såkaldt dataportabilitet af de personoplysninger, du har afgivet til os, dvs. at du kan anmode om at få data udleveret, og du kan anmode om, at vi videregiver personoplysninger til en anden databehandler.
  
  Såfremt vi har indhentet dit samtykke til en del af vores behandling af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke, hvorefter personoplysningerne indsamlet på baggrund af dit samtykke vil blive slettet.